Klauzula informacyjna dla Uczestnika Konferencji ,,Cyfrowy Księgowy 2.0”, w tym dotycząca przetwarzania wizerunku

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biuro Zarządu Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, ul. Górnośląska 5, 00-443 Warszawa, mail: sekretariat@skwp.pl. W Biurze Zarządu Głównego powołano Inspektora ochrony danych, z którym możecie się Państwo kontaktować na adres e-mail: iod.skwp@buiskwp.pl.
2. Pani/a dane osobowe przetwarzane będą w celach:
   – zarejestrowania oraz udziału w Konferencji i fakultatywnych warsztatach, w tym sporządzenia listy uczestników, kontaktu w sprawach związanych z Konferencją i przesłania materiałów pokonferencyjnych/zaświadczeń zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   – w zakresie nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku (ujęcia indywidualne, portretowe) w celu informowania o wydarzeniu, promocji działalności i budowania pozytywnego wizerunku Administratora, w publikacjach (prasie, broszurach, ulotkach), mediach społecznościowych, stronach internetowych, relacjonowaniem przebiegu i dokumentowaniem Konferencji w serwisach internetowych na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
   – w celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas Konferencji i dochodzenia ewentualnych roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Gdy zarejestrowane wizerunki Uczestników będą stanowić jedynie szczegół całości, wówczas Administrator będzie rozpowszechniał je bez zgody Uczestnika, na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych w związku z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu informowania o wydarzeniu, promocji działalności i budowania pozytywnego wizerunku Administratora w publikacjach (prasie, broszurach, ulotkach), mediach społecznościowych, stronach internetowych, relacjonowaniem przebiegu i dokumentowaniem Konferencji w serwisach internetowych.
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające) oraz podmioty publiczne na podstawie odrębnych przepisów prawa z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania umowy oraz przechowywane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej przez okres 5 lat licząc od końca danego roku rozliczeniowego; w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z przepisami ogólnymi, w szczególności z Kodeksem cywilnym — przez 3 lata od dnia zakończenia obowiązywania terminu umowy. Dane pozyskane na podstawie zgody są przechowywane do czasu odwołania zgody lub ustania wskazanego celu.
6. Posiada Pan/i prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania. Przysługuje Pani/u także prawo do ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Wyrażoną zgodę może Pan/i wycofać w dowolnym momencie, przy czym nie będzie to miało wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.
7. Podanie przez Panią/a danych osobowych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zarejestrowania oraz udziału w Konferencji.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.
9. Pani/a dane osobowe nie będą przekazywane do Państw trzecich, nie mniej w związku z udostępnieniem i transmisją konferencji na YouTube, Facebook oraz publikacją zdjęć w social mediach mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Meta Platforms i Google gwarantują adekwatny stopień bezpiecznego przetwarzania Państwa danych osobowych na mocy decyzji Komisji Europejskiej. Komisja Europejska 10 lipca 2023 r. wydała decyzję wykonawczą stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony przez tzw. "Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework).
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.