X
Klauzula informacyjna dla Uczestnika Konferencji ,,Cyfrowy Księgowy 3.0” w trybie zdalnym

Klauzula informacyjna dla Uczestnika Konferencji ,,Cyfrowy Księgowy 3.0” w trybie zdalnym

 

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że:

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Biuro Zarządu Głównego z siedzibą przy ul. Górnośląskiej 5, 00-443 Warszawa, e-mail: sekretariat@skwp.pl. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod.skwp@buiskwp.pl.

 

  1. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Organizacja i realizacja Konferencji

w tym:

  • rejestracji uczestnictwa,
  • kontaktu organizacyjnego,
  • udziału w Konferencji w trybie online,
  • przesłania materiałów pokonferencyjnych oraz zaświadczeń,

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

b) Dochodzenia lub obrona przed roszczeniami

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

c) Cele analityczne i statystyczne

w tym badanie zainteresowania tematyką Konferencji, analiza profilu uczestników oraz skuteczności działań informacyjnych i promocyjnych, w celu lepszego dopasowania przyszłych wydarzeń, treści oraz komunikacji kierowanej przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

 

  1. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami mogą być podmioty, którym Administrator zleca wykonywanie czynności związanych z przetwarzaniem danych (podmioty przetwarzające), w szczególności podmioty świadczące usługi IT, podmioty wspierające organizację Konferencji oraz operatorzy platform internetowych wykorzystywanych do transmisji wydarzenia, dostawcy narzędzi analitycznych, jak również podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. Organy publiczne mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnych postępowań zgodnie z prawem Unii Europejskiej lub prawem krajowym.

 

  1. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

  • przez okres niezbędny do organizacji i realizacji Konferencji,
  • do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń,
  • w celach analitycznych – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

 

  1. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

 

  1. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

 

  1. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji i udziału w Konferencji.

 

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe mogą być wykorzystywane do prowadzenia analiz dotyczących zainteresowania tematyką Konferencji, profilu uczestników oraz skuteczności działań informacyjnych i promocyjnych, w celu lepszego dopasowania przyszłych wydarzeń, treści oraz komunikacji kierowanej przez Administratora. Profilowanie odbywa się w sposób ograniczony i nie prowadzi do podejmowania decyzji wywołujących wobec Pani/Pana skutki prawne ani w podobny sposób istotnie wpływających na Panią/Pana sytuację. Podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.

 

  1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Pani/a dane osobowe nie będą przekazywane do Państw trzecich, nie mniej w związku z transmisją konferencji z wykorzystaniem narzędzi informatycznych, korzystaniem z narzędzi analitycznych mogą być przekazywane poza EOG, w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami RODO, tj. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub – w przypadku jej braku – na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych, o których mowa w art. 46 RODO. W związku z przekazywaniem danych poza EOG przysługuje Pani/Panu prawo do uzyskania informacji o stosowanych zabezpieczeniach, uzyskania ich kopii lub informacji o miejscu ich udostępnienia – kontaktując się z IOD.