Klauzula informacyjna dla Uczestnika Konferencji ,,Cyfrowy Księgowy 2.0”, w tym dotycząca przetwarzania wizerunku

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biuro Zarządu Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, ul. Górnośląska 5, 00-443 Warszawa, mail: sekretariat@skwp.pl. W Biurze Zarządu Głównego powołano Inspektora ochrony danych, z którym możecie się Państwo kontaktować na adres e-mail: iod.skwp@buiskwp.pl.
2. Pani/a dane osobowe przetwarzane będą w celach:
   – zarejestrowania oraz udziału w Konferencji i fakultatywnych warsztatach, w tym sporządzenia listy uczestników, kontaktu w sprawach związanych z Konferencją i przesłania materiałów pokonferencyjnych/zaświadczeń zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   – w zakresie nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku (ujęcia indywidualne, portretowe) w celu informowania o wydarzeniu, promocji działalności i budowania pozytywnego wizerunku Administratora, w publikacjach (prasie, broszurach, ulotkach), mediach społecznościowych, stronach internetowych, relacjonowaniem przebiegu i dokumentowaniem Konferencji w serwisach internetowych na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
   – w celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas Konferencji i dochodzenia ewentualnych roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Gdy zarejestrowane wizerunki Uczestników będą stanowić jedynie szczegół całości, wówczas Administrator będzie rozpowszechniał je bez zgody Uczestnika, na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych w związku z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu informowania o wydarzeniu, promocji działalności i budowania pozytywnego wizerunku Administratora w publikacjach (prasie, broszurach, ulotkach), mediach społecznościowych, stronach internetowych, relacjonowaniem przebiegu i dokumentowaniem Konferencji w serwisach internetowych.
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające) oraz podmioty publiczne na podstawie odrębnych przepisów prawa z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania umowy oraz przechowywane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej przez okres 5 lat licząc od końca danego roku rozliczeniowego; w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z przepisami ogólnymi, w szczególności z Kodeksem cywilnym — przez 3 lata od dnia zakończenia obowiązywania terminu umowy. Dane pozyskane na podstawie zgody są przechowywane do czasu odwołania zgody lub ustania wskazanego celu.
6. Posiada Pan/i prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania. Przysługuje Pani/u także prawo do ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Wyrażoną zgodę może Pan/i wycofać w dowolnym momencie, przy czym nie będzie to m