Regulamin Konferencji
,,Cyfrowy Księgowy 2024’’
I. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w konferencji o nazwie „Cyfrowy Księgowy 2024” (dalej „Konferencja”).
- Organizatorem Konferencji jest Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Zarząd Główny, a współorganizatorami są Soneta sp. z o.o. oraz Symfonia sp. z o.o.
- Konferencja odbywa się pod adresem Aleja Krakowska 237, 02-180 Warszawa w dniach 17-18 października 2024 r.
- Postanowienia Regulaminu dotyczą wszystkich uczestników Konferencji.
- Zapoznanie się z Regulaminem i akceptacja wszystkich jego postanowień oraz przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczna z zawarciem z Organizatorem umowy udziału w Konferencji.
- Organizator odpowiada za zapewnienie bezpiecznych i komfortowych warunków udziału w Konferencji, a Uczestnicy za poszanowanie praw i wolności innych Uczestników, a także mienia Organizatora.
II. Warunki uczestnictwa
- Wstęp Uczestników na Konferencję możliwy jest po wcześniejszym dokonaniu zgłoszenia przez formularz rejestracyjny lub na stronie https://cyfrowyksiegowy.skwp.pl/ oraz akceptacji niniejszego Regulaminu. Przed wysłaniem formularza zgłoszeniowego Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z treścią Regulaminu. Rejestracja jest skuteczna jedynie, jeśli Użytkownik zaakceptuje Regulamin.
- Wyrażenie zgody na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku jest dobrowolne, ale stanowi warunek bezpłatnego udziału w Konferencji.
- Rejestracji można dokonać:
- – w przypadku udziału stacjonarnego do wyczerpania miejsc;
- – w przypadku udziału online do dnia 18 października 2024 r.
- Liczba Uczestników Konferencji jest ograniczona.
- O możliwości udziału w Konferencji decyduje kolejność dokonania zgłoszenia.
- Wstęp dla Uczestników na Konferencję jest bezpłatny.
- Uczestnikiem wydarzenia może być tylko osoba pełnoletnia.
- Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora o rezygnacji z udziału w Konferencji poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: konferencja@skwp.pl.
- Konferencja odbędzie się również w formie zdalnej za pośrednictwem platformy YouTube. Link do logowania zostanie przesłany zarejestrowanym w tym trybie Uczestnikom.
- Organizator zastrzega sobie możliwość podjęcia ostatecznej decyzji o przyjęciu bądź nieprzyjęciu zgłoszenia Uczestnika.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w Konferencji.
- Każdemu z Uczestników przysługuje możliwość otrzymania bezpłatnego zaświadczenia potwierdzającego udział w Konferencji.
- W celu otrzymania zaświadczenia, Uczestnik na etapie zgłoszenia zobowiązany jest zaznaczyć opcję, że chce otrzymać zaświadczenie o udziale w Konferencji.
- Zaświadczenie zostanie wysłane drogą mailową na adres podany w zgłoszeniu.
III. Dokumentacja fotograficzna wydarzenia
- Organizator uprzedza, że przebieg Konferencji może być filmowany, fotografowany, transmitowany i nagrywany na nośniki w ramach audycji telewizyjnych, radiowych, internetowych i innych publicznych transmisji według dowolnej aktualnej metody technicznej.
- Konferencja będzie transmitowana na żywo w telewizjach internetowych, Internecie, a także nagrywana i udostępniona na kanale YouTube.
- Organizator i każdy Współorganizator jest uprawniony do utrwalania i rozpowszechniania przebiegu Konferencji zarówno w formie audiowizualnej (na potrzeby dziennikarskiej formy wiadomości i wywiadu, publicznej transmisji lub/i udostępnienia w mediach społecznościowych, stronach internetowych i innych serwisach Organizatorów), jak i wizualnej (na potrzeby fotografii dokumentalnej i artystycznej dla celów dokumentacji, a także promocji lub reklamy w mediach społecznościowych, stronach internetowych/innych serwisach, publikacjach Organizatora i Współorganizatorów). W związku z tym wizerunek osób uczestniczących w Konferencji może zostać nieodpłatnie utrwalony, a następnie rozpowszechniany w sposób i dla wyżej określonych celów bezterminowo, na co Uczestnik Konferencji wyraża zgodę z momentem rejestracji na Konferencję.
- Gdy zarejestrowane wizerunki Uczestników będą stanowić jedynie szczegół całości, jak krajobraz, wówczas Organizator i każdy Współorganizator będzie rozpowszechniał je bez zgody Uczestnika, na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509).
- Wizerunek Uczestników może być rozpowszechniany bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii i/ lub nagrań w publikacjach, ulotkach, prasie, filmach, materiałach reklamowych i informacyjnych, serwisach internetowych (strona internetowa, media społecznościowe) Organizatora i Współorganizatorów oraz w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez Organizatora i Współorganizatorów. Ponadto może być także zamieszczany w publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że muszą dotyczyć działalności Organizatora i Współorganizatorów, tzn. zakazane jest wykorzystywanie tych zdjęć przez podmioty trzecie do ich własnych celów.
- Wizerunek Uczestników nie będzie wykorzystywany w celach zarobkowych, a Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
IV. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
- Dane osobowe Uczestników Konferencji w związku z udziałem w Konferencji, przetwarzane będą zgodnie z przepisami Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1).
- Spełnienie obowiązku informacyjnego wobec Uczestnika Konferencji następuje w momencie rejestracji na Konferencję.
V. Prawa własności intelektualnej
- Wszystkie materiały przekazane Uczestnikowi, jak również udostępniane przez Organizatora w ramach Konferencji, w tym m.in. teksty, grafiki, zdjęcia, dźwięki, filmy i inne materiały powstałe w ramach Konferencji (utwory), jak również szata graficzna oraz wybór i układ treści z opublikowanych materiałów edukacyjnych i promocyjnych (dalej: „Materiały”), są chronione prawami własności intelektualnej, w tym prawami autorskimi, które przysługują Organizatorowi.
- Materiały powstałe lub udostępnione przez Organizatora w związku z Konferencją można wykorzystywać, w tym drukować oraz przechowywać wyłącznie w celach niekomercyjnych – dydaktycznych o osobistym charakterze.
- Jakiekolwiek korzystanie lub rozporządzenie Materiałami, inne niż wskazane powyżej, np. w celach komercyjnych, wymaga każdorazowo udzielenia pisemnej pod rygorem nieważności zgody Organizatora.
- Uczestnik zobowiązany jest do nieprzekazywania odsłuchiwanych lub nabytych przez niego za pośrednictwem Konferencji materiałów osobom trzecim, a także dbania o to, aby osoby te nie miały dostępu do odsłuchiwanych lub nabytych przez niego produktów w sposób umożliwiający ich powielanie, odpłatne lub nieodpłatne rozpowszechnianie albo wykorzystanie w inny sposób niezgodny z zakresem praw udzielonych Uczestnikowi.
VI. Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Konferencji bądź jego odwołania. Organizator nie ponosi wówczas żadnej odpowiedzialności, a Uczestnikom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
- Uczestnicy Konferencji zobowiązani są do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
- Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, chyba że przepisy powszechnie obowiązującego prawa stanowią inaczej.
- Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 616).
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
- Uczestnicy są zobowiązani zgłosić niezwłocznie do Organizatora wszelkie przypadki nieodpowiednich zachowań innych Uczestników.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie https://cyfrowyksiegowy.skwp.pl/
- Organizator maja prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie https://cyfrowyksiegowy.skwp.pl/
- Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
